تشفير ملفات الأوفيس

نتحدث في هذا التقرير عن تشفير ملفات الأوفيس ، إذ أن كل مستخدم يكون لديه بيانات هامة في هذا النوع من الملفات يريد أن يحميها على الرغم من أنه يمكن أن يخزن هذه الملفات في مكان آمن مثل network drive، ولكنها تظل معرضة لخطر السرقة إذا كان جهاز الحاسوب خاصتك متروكًا دون أن إغلاق أو جرى اختراقه ومن ثم يكون في مقدورنا تفعيل نوع من الحماية عن طريق تشفير ملفات الأوفس تلك.

وقد قامت النسخ الحديثة من مايكروسوفت أوفس، بإضافة خاصية تشفير ملفات البرامج الخاصة بها حيث يجرى التحكم فيها بهذا التشفير بالباسورد يوضع عن طريق المستعمل وبمجرد أن نشفرها سيكون من غير الممكن الوصول لها عن طريق الأشخاص أو الفيروسات أو الهاكر حتى يجرى إدخال كلمة السر التي وضعا المستعمل.

كيفية تشفير ملفات الاوفيس

لكي تستطيع أن تشفر ملفات أوفيس يجب عليك أن تسير وفق الاجراءات الآتية، يجب أن تقوم بفتح ملف المايكروسوفت أوفس الذي ترغب في أن تشفره، ومن تبويب ملف (file) يجب أن تنقر على تبويب معلومات (info) بعدها يجب أن تنقر على حماية المستند (protect document) ثم يجب أن تقوم بتحديد التشفير باستعمال كلمة المرور (encrypt with password).

كيفية فك تشفير ملفات أوفيس

لكي تستطيع أن تزيل تشفير ملفات قمت تأمينها يجب أن تسير وفق الاجراءات الآتية، ويجب أن تفتح ملف المايكرو سوفت أوفس الذي تريد إزالة تشفيره، بعدها يجب أن تختار تبويب ملف (file) ثم اضغط على تبويب معلومات (info) بعدها يجب أن تقوم بالنقر على حماية المستند (protect document ) ويجب أن تحدد التشفير عن طريق استعمال كلمة السر (encrypt with password)

عندها ستبدو لك نافذة تشتمل على كلمة سر المدخلة عن طريق المستعمل عند تنفيذه بعملية تشفير الملفات بشكل مسبق، نقوم بحذف كلمة السر وننقر موافق، ثم يجب أن تزيل التشفير وعندما تفتح الملف لن تتم مطالبتك بكلمة السر.

محاذير تشفير ملفات الأوفيس

في حالة أنك لو نسيت كلمة السر فلن تكون قادرًا على أن تدخل عبر الملف أو استرداد كلمة السر، فيجب أن تفتح الملف فقط عندما تكون في حاجة الوصول اليه وأغلق الملف عندما تنتهي، وإذا كان الملف الذي قمت بحمايته مشتركًا مع أشخاص آخرين تأكد من مشاركة كلمة المرور معهم بأمان.