نتحدث في هذا التقرير عن عمل عرض شرائح في البوربوينت إذ أن الشرائح Slides، عبارة عن صفحات مربعة، تشتمل على صور ونصوص وفيديو وأصوات، وتصمم من أجل الشرح، أو التعريف حول شيء معين وتعرض بتسلسل.
استخدامات عرض الشرائح
يعتبر عرض الشرائح من أبرز الأدوات الجديدة التي ساعدت في عدد كبير من المجالات، سواء على مستوى قطاعات العمل، أو في المؤسسات التعليمية، بسبب دورها الرئيسي في جعل الحضور، أو المشاركين يتفاعلون مع المحتوى المعروض أمامهم، واستعملت الشرائح في الكثير من الأمور، ومنها، خلال عقد الاجتماعات في العمل، بحيث يقوم المدير المسؤول بعرض خطة العمل على الموظفين عن طريق ترتيبها، وتوزيعها على شرائح متعددة، وفي التعليم تعتبر الشرائح نوعا من أنواع التعليم التفاعلي الحديث، فيشرح المحاضر الجامعي المادة الدراسية باستعمال عدد من الشرائح، تساعده على أن توضح الكثير من الأمثلة خلال المحاضرة، عن طريق الصور، والأشكال المرفقة.
برامج تصميم الشرائح
ظهرت الكثير من البرامج المتخصصة في مسألة تصميم الشرائح الإلكترونية، ومن أهم تلك البرامج، وأكثرها استعمالًا، برنامج بوربوينت Power Point، الذي قامت شركة مايكروسوفت بتصميمه ضمن حزمة برمجية مايكروسوفت أوفيس، ويكون ذلك البرنامج متخصصًا في عملية إنشاء، وإضافة التأثيرات، والتعديل على الشرائح.
ثم عرضها عن طريق جهاز عرض البيانات Data Show، حيث أنه جهاز يشتمل على عدسة مكبرة، تحتوي على مصدر للإضاءة يعمل على أن يشكل الصورة بالحجم الذي يقوم المستعمل بتحديده، ويجرى توصيل جهاز العرض، مع الحاسوب الذي يشتمل على المحتوى المخصص للعرض.
كيفية تصميمها
لكي تنشئ شرائح باستعمال برنامج بوربوينت يجب أن تسير وفق الخطوات الآتية، اختر كل البرامج من قائمة ابدأ، بعدها اضغط على ملف مايكروسوفت أوفيس، وتشغيل برنامج بوربوينت، بعدها تبدو شاشة بوربوينت، وتشتمل على شريحة بيضاء، وأنشئ عدد من الشرائح المخصصة للعرض، والتي تشتمل على كل البيانات التي نريد أن نعرضها عن طريق الأدوات التي توجد في برنامج بوربوينت.
اضغط على ملف في أعلى شاشة برنامج بوربوينت بعدما تنتهي من تصميم الشرائح، واختر حفظ باسم، لكي نحفظ ملف بوربوينت، والذي يحفظ بصيغة ppt في نسخ البرنامج قبل سنة 2007، وبصيغة pptx للنسخ من سنة 2007 إلى الآن، وكلتا الصيغتين هما اختصار لجملة PowerPoint Presentation، ونلاحظ أنه في الإمكان حفظ الملف بصيغة أخرى من خلال السير وفق خطوات الحفظ السابقة، ولكن عند مستطيل حفظ كنوع ، ثم نختار PowerPoint Show، وتتنوع عن الصيغة الرئيسية للبرنامج، بعدم ظهور شاشة بوربوينت الأساسية في حال احتاج المستعمل تعديل شيء في الشرائح، وإنما تعرض الشرائح مباشرةً.
عمل عرض شرائح في البوربوينت
بعدما ننشئ الشرائح، تأتي خطوة عرضها على الشاشة، وهناك طريقتان لعرض الشرائح، وهما، الطريقة الأولى، عندما نفتح ملف البوربوينت الذي حفظناه بشكل مسبق، في شريط المعلومات الذي يوجد أسفل شاشة البرنامج، هناك أيقونة صغيرة تأخذ هيئة شاشة، ننقر عليها، حيث تقوم بعرض الشرائح تبعًا للترتيب التي صممت عليه، والطريقة الثانية، في الشريط الأساسي في أعلى شاشة البرنامج، هناك اختيار عرض الشرائح، بعد الضغط عليه، ثم نختار اختيار من البداية، لعرض الشرائح من الشريحة الأولى إلى الأخيرة.
